التواصل والمراسلات الداخلية.

الأمن والحماية.

إدارة التقويم والجداول وإخطارات الاجتماعات.

الموارد البشرية.

أرشفة المراسلات والملفات.

جهات الاتصال.

إدارة الاتصالات والتعاميم الداخلية والخارجية.

قاعدة بيانات الشركة والعملاء والموردين وجهات أخرى.

خاصية الدخول الموحد لكل المستخدمين في نفس البرنامج وقاعدة البيانات.

تحديد الصلاحيات للمستخدمين حسب الإدارة والأقسام والوظيفة الإدارية.

تسجيل بيانات المراسلات - الواردة والصادرة والقرارات.

Register internal, external communication and circulars

تسجيل بيانات المراسلات - الداخلية والخارجية والتعميمات.

إرفاق المستندات التي تم اعتمادها والتوقيع عليها من خلال الماسح الضوئي لحفضها بصيغة pdf

وضع الملاحظات على الملفات الممسوحة ضوئيا

ربط المراسلات بالأطراف (صادر / وارد)

استخدام أداة التأشيرات لتسهيل المعاملات (الباركود)

عرض المراسلات حسب التاريخ وحسب الرقم التسلسلي

البحث عن الرسالة السابقة المستلمة أو المرسلة مع المرفقات.

تتبع الإحالات وحالات الرد.

Follow up of correspondence that includes reports and link it together.

العمل وفق دورات عمل (تعميمات داخلية / خارجية) مع القابلية للتخصيص بحسب متطلبات كل قسم.

تصدير المرسلات الى الإدارات والأقسام داخل المؤسسة أو الجهات الخارجية.

إدراج خاصية دمج المراسلات.

توزيع القرارات (التعاميم) على مختلف أقسام وإدارات الشركة والموظفين المنتمين لهذه الأقسام.

متابعة المراسلات والتنبيهات على البريد الالكتروني.

إنشاء تنبيهات بالرسائل النصية القصيرة (SMS)

إنشاء تنبيهات تذكيرية وفقا لإعدادات التنبيه في البرنامج أو عن طريق البريد الالكتروني.

تتبع الرسائل الصادرة ومراقبة حالتها (تم الاستلام، لم يتم الاستلام، تم رفض الاستلام).

البحث عن المراسلات بسهولة باستخدام البحث البسيط والمتقدم لاستعادة المعلومات وطباعة النتائج في الصادر والوارد.

متابعة الصادر والوارد والقرارات التي تم الرد عليها أو إحالتها.

توفير تقارير وإحصائيات على النظام.

إمكانية المستخدم تجهيز التقارير المطلوبة.

حفظ وأرشفة المراسلات.

إدارة النظام والإعدادات.

الربط مع نظام أرشيف الملفات.

استخدام خاصية رمز التحقق OTP للولوج إلى النظام.